個人情報の取扱いについて

当社が保有する個人情報は､下記の目的で利用いたします。

【分譲・賃貸集合住宅、商業施設管理業務で取得した個人情報】

分譲・賃貸集合住宅等及び商業施設（ビル管理を含む）の管理業務の的確な履行のために利用します。
具体的には、

• UR都市機構、管理組合、又はオーナー様等との間で締結した管理委託契約等の業務履行のため
• 建物・設備診断及び各種点検業務の履行のため
• 改良・改修工事等のご提案のため
• 緊急を要する場合のお客様へのご連絡等のため
• その他本業務に付帯する業務の実施のため

【修繕・リフォームその他建設工事業務で取得した個人情報】

お客様からご依頼を受けた工事の施工のために利用します。
具体的には、

• 住戸内の修繕及びリフォーム工事の実施のため
• 建物全体の修繕及び屋外工事の実施のため
• 住宅及びその他施設の新築工事等の実施のため
• アフターサービスの実施（お客様サービスの向上のためのアンケートの実施を含む）のため
• 緊急を要する場合のお客様へのご連絡等のため
• その他本業務に付帯する業務の実施のため

【保険代理店業務で取得した個人情報】

保険代理店業務につきましては、保険会社からの指導により別に取扱い等を定めて公表する必要がありますので、別途掲載しております。

【生活支援等業務で取得した個人情報】

お客様の生活支援サービスの向上のために利用します。
具体的には、

• 商業施設、少子・高齢者施設の経営及び高齢者等の生活支援等地域コミュニティ貢献に関する業務のため
• 住宅附属用品、生活関連用品等の販売及び賃貸業務のため
• 集合住宅の維持管理及び住環境に関する調査研究業務のため
• 緊急を要する場合のお客様へのご連絡等のため
• その他本業務に付帯する業務の実施のため

【CS 推進・営業活動業務で取得した個人情報】

お客様サービスの向上及び営業活動のために利用します。
具体的には、

• アンケートの実施のため
• お客様からのお問い合わせ及びご相談への対応のため
• 当社取扱い商品及びサービス等に関する情報提供のため
• カタログ及び景品等の送付のため
• お客様へのご連絡・ご訪問等のため
• その他本業務に付帯する業務の実施のため

【従業員等管理業務で取得した個人情報】

人事管理、健康管理（健康診断結果及び本人同意のあるストレスチェック結果を含む）、社会保険管理、賃金管理等の雇用管理並びに会社の業務上の財産の保全及び業務管理（電子メールの送受信、コンピュータ操作等のモニタリング含む）のために利用します。

【マイナンバー制度で取得した個人情報】

特定個人情報を以下の目的のため利用します。

(1)従業員以外の個人に関する個人番号

• 不動産の使用料等の支払調書作成事務
• 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
• 報酬、料金等の支払調書作成事務
• 配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
• その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律により定められた行政手続

(2)従業員に関する個人番号

• 源泉徴収に関する事務
• 相続税に関する事務
• 個人住民税に関する事務
• 健康保険に関する事務
• 厚生年金保険等年金保険に関する事務
• 雇用保険に関する事務
• 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する事務
• その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律により定められた行政手続

【採用応募者に関する個人情報】

採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のために利用します。